Análisis Económico de Proyectos 09 | Gestión y ejecución  de un Proyecto | Diseño Final

Análisis Económico de Proyectos 09 | Gestión y ejecución de un Proyecto | Diseño Final

3. El diseño final de una central electrica.

Como ya se ha dicho antes, la calidad del diseño final depende de la calidad de los profesionales que forman el directorio del proyecto.

Por esta razon, las empresas que se dedican al diseño y la planificacion de centrales electricas solo confian el puesto de director del proyecto a un ingeniero cuyo record profesional permite esperar una ejecucion perfecta del mismo. En la regla es un profesional con un minimo de 15 años de experiencia mientras que el sub-director del proyecto debe tener por lo menos 10 años de experiencia.

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Para un proyecto de central de generacion electrica ambos deben ser ingenieros mecanico-electricos con estudios adicionales de ingenieria de sistemas de generacion de energia electrica, de manejo de proyectos (project-management o procedimientos del PMI1 o de IPMA2 ) y de la economia de proyectos.

El director del proyecto forma un equipo de ingenieros jefes que constituye la direccion del proyecto. Como las especializaciones de los miembros de este grupo directivo dependen del tipo de la central electrica, vamos a suponer que el proyecto en cuestion es una central termica, en la cual se utiliza el carbon como combustible. En ese caso se necesita en la primera fase del diseño final como minimo los siguientes ingenieros jefes:

 Ingeniero jefe del proceso industrial.
 Ingeniero jefe de instrumentacion, control y automatizacion.
 Ingeniero jefe de la seccion electro-mecanica.
 Ingeniero jefe de la seccion mecanica.
 Ingeniero jefe de la seccion electrica.
 Ingeniero jefe de la seccion de obra civil.
 Ingeniero jefe de la coordinacion tecnica.
 Ingeniero jefe de la seccion tecnica-economica.

Economista jefe de la seccion de financiamiento.
 Jefe de la administracion y de la logistica.

Se supone que cada uno de los ingenieros jefes tienen estudios adicionales que les califica para esta clase de trabajo y por la menos 10 años de experiencia en puestos de responsabilidad en proyectos similares.

Este directorio del proyecto es respaldado por una gran cantidad de ingenieros especializados y expertos en temas especializados, pero por varios razones no conviene mezclar estos ingenieros y expertos con el directorio. La ingenieria de detalles nada tiene que ver con la ingenieria de sistemas.

Si hay que resolver un problema especifico, se envia las informaciones necesarias a los expertos y se recibe una respuesta. En caso que se procediera de manera contraria nunca se llegaria a conclusiones definitivas, ya que cada experto cree, y desde su punto de vista con cierta razon, que su tema es el tema mas importante del proyecto.

Solo el director y el directorio del proyecto deciden sobre prioridad e importancia de temas, ya que solo ellos son los responsables por el diseño, la planificacion y la realizacion del proyecto, por el cumplimiento con los datos de garantia, pero tambien por las ganancias o perdidas de la empresa constructora.

El diseño final o definitivo es basado en los datos del diseño basico de la empresa propietaria, aunque un director de proyecto con etica profesional no inicia el diseño final antes de haber aclarado todos los detalles con la empresa propietaria.

Pero no se puede confiar en eso, ya que en un proyecto grande en un pais latino americano3, la empresa publica propietaria no menciono el circuito de enfriamiento en las especificaciones del diseño basico. El consorcio Japones que gano el contrato "llave en mano" no lo incluyo, ni en el diseño, ni en la realizacion de la central, a pesar de que lo sabia. La empresa publica solo se dio cuenta de lo sucedido durante la puesta en servicio. Como el error habia sido de la empresa publica ella tuvo que pagar mas de 14 millones de dolares para este circuito y tuvo que esperar casi un año mas del tiempo previsto para poner la central en servicio. El daño total causado por esta omision supero los 30 millones de dolares.

Este hecho, que no es un caso aislado, les da una idea de la responsabilidad que tienen los directores de proyecto tanto el de la empresa propietaria como el de la empresa que diseña y construye la central electrica.

Suponiendo que la empresa propietaria ha elaborado o aprobado un diseño basico aceptable basandose en investigaciones previos y estudios realistas, tanto del sistema electrico interconectado, como del sistema de generacion de energia electrica, y la empresa que ha ganado la licitacion es una empresa seria que dispone de profesionales de primera para asumir las responsabilidades para el diseño y la realizacion del proyecto, podemos estar seguros de que este proyecto sera un exito.

Los primeros pasos hacia el diseño final son los siguientes:

a. Optimizacion del proceso de conversion de energia (sistema).
b. Optimizacion del proceso termico (balance energetico).
c. Optimizacion de la instrumentacion, del control y de la proteccion del proceso y del sistema, fijar el grado de automatizacion y la forma de operacion.
d. Elaborar los primeros planos para la construccion de la planta (plant layouts).
e. Aproximacion de los sistemas, procesos y equipos al punto optimo entre las demandas por parte del sistema electrico interconectado y las posibilidades que ofrecen el diseño y los equipos previstos para la construccion de la central.

f. Elaborar la planificacion para el manejo mas eficiente del combustible (logistica, preparacion y combustion).
g. Evaluacion tecnica y economica de todas las alternativas tecnicas posibles para cada subsistema.
h. Investigacion detallada del lugar previsto para la construccion de la central (extension, condiciones del suelo, abastecimiento de agua de enfriamiento, problemas de emision, etc.).
i. Evaluacion economica del diseño final.
j. Verificacion de los datos de la garantia.

Si la evaluacion de estos trabajos da resultados que son diferentes a los datos proporcionados o aprobados por la empresa propietaria, se recomienda una renegociacion de las alternativas posibles ya que el resultado de las renegociaciones solo puede mejorar la calidad y la eficiencia de la central electrica.

El resultado de estos trabajos y de las reuniones entre los directorios del proyecto (el de la empresa propietaria y el de la empresa que realiza el proyecto) o renegociaciones, forman la base para el diseño final.

Los siguientes puntos tienen que estar bien definidos:
a. Todo lo relacionado con el lugar de construccion de la central incluyendo los permisos de las autoridades o entidades competentes.
b. Analisis exacto de la calidad y cantidad disponible de combustible, sistema de transporte, procesos y sistemas de preparacion y combustion.
c. Los procesos y sistemas individuales, el proceso termico de la central y la ingenieria del sistema de generacion.
d. La instrumentacion, los sistemas de proteccion, los sistemas de control y supervision de los procesos y equipos y el grado de automatizacion.
e. Todos los componentes y equipos de la central.
f. El o los modos de operacion de la central (carga base o pico).
g. Los balances energeticos para todos los modos de operacion.
h. Los planos importantes que forman parte del contrato deberan estar revisados y firmados por ambas partes.

Terminados estos trabajos, se comprueba la coherencia de todos los procesos y sistemas parciales. Esta tarea se realiza mediante simulacion en configuraciones especiales de computadoras empleando programas sofisticados. Debido a la gran cantidad de datos que se tiene que procesar en un proyecto grande, se emplea cada vez mas los programas de diseño computarizado y programas de simulacion de procesos industriales y su manejo.

Estos programas nunca podran sustituir a la creatividad de los ingenieros, pero son herramientas muy utiles para aumentar la fiabilidad de la planificacion, ya que el empleo de estos programas puede reducir las fallas humanos en trabajos de rutina y permite el empleo de los ingenieros en trabajos, que requieren de 1a creatividad de los profesionales.

4. La organizacion de los recursos humanos (organigrama).

Los trabajos antes mencionados no pueden ser realizados por los ingenieros jefes del directorio. En esta fase del proyecto ya trabajan docenas de ingenieros, profesionales, tecnicos y auxiliares en el diseño final. Cuando se inician la planificacion detallada, la construccion y puesta en servicio, el organigrama del proyecto tiene que adaptarse a las necesidades del proyecto.

Aunque la mayoria de los proyectos “llave en mano” es realizada por las grandes empresas multinacionales que actuan como contratistas generales se puede organizar la realizacion de un proyecto en muchas formas diferentes. Estas empresas multinacionales disponen de muchos ingenieros y producen gran cantidad del equipo necesario y solo necesitan sub-contratistas para aquellos servicios o equipos que no pueden ofrecer por recursos propios.

Si varias empresas pequeñas o una empresa de ingenieria y empresas fabricantes de equipo han formados consorcios con el fin de realizar el proyecto, es logico que la organizacion para la realizacion del proyecto tiene que ser diferente.

Suponiendo que en este caso este realizando el proyecto una empresa multinacional, que dispone de ingenieros, produce el turbogenerador, todos los equipos electro-mecanicos y solo necesita sub-contratistas para la ca1dera, las tuberias y la construccion civil, el director del proyecto tiene que tomar la decision si es mejor integrar los colaboradores en el grupo del proyecto (project-team) o dejarlos en sus departamentos de ingenieria especializada o empresas que trabajan de sub-contratistas.

Segun la experiencia personal del autor de la separata, la siguiente organizacion ha dado los mejores resultados:
 Se integra en el grupo del proyecto (project-team) solo el personal que trabaja exclusivamente en la realizacion del proyecto y eso durante todo el tiempo que requiere la realizacion del proyecto.
 Los otros colaboradores siguen trabajando en sus departamentos y/o empresas y solo realizan sus tareas, antes definidas, por encargo.

Esta forma de organizacion mantiene flexible el grupo del proyecto, permite el acceso a informaciones procedentes de los departamentos y/o empresas especializados y economiza los gastos por los recursos humanos.

Un directorio de proyecto y sus colaboradores no forman una unidad jerarquica como se necesita en fabricas para mantener la disciplina y el ritmo de produccion. Debido al hecho de que todo los integrantes del grupo son profesionales con alta calificacion y mucha experiencia, se obtiene los mejores resultados trabajando en grupo (team-work), en el cual el director solo es el primero entre profesionales de alto nivel y eso solo porque el tiene que asumir la responsabilidad para el todo el proyecto.

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Aunque el proyecto es realizado en la forma "llave en mano", la empresa propietaria tambien tiene que formar un grupo de ingenieros especializados en el diseño y en la construccion de centrales electricas que sea capaz de dialogar con el directorio del proyecto en forma calificada y de supervisar la construccion de la central haciendo el control de calidad por parte de su empresa y de ayudar a resolver problemas imprevistos.

Para cada empresa propietaria es indispensable disponer de un departamento de proyectos, en el cual trabajan ingenieros con la misma calificacion que tienen los ingenieros jefes de las empresas multinacionales y cuyo jefe tiene la misma calificacion que el director del proyecto por parte de la empresa multinacional.

Con una docena de profesionales de alto nivel, la empresa propietaria puede salvar millones de dolares en costos de inversion y operacion y mejorar la calidad de la central. Este departamento puede crecer con el tiempo, llegar a realizar trabajos concretos en proyectos futuros y hasta llegar al diseño de proyectos enteros, comprando solo los equipos en el extranjero.

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